Gérez votre école sereinement, du dossier d'inscription au dernier franc encaissé.
Nelima réunit les inscriptions, les scolarités, le guichet et le paiement mobile money dans un seul outil. Vos secrétaires respirent, votre caisse est à jour, et vous savez chaque matin où vous en êtes.
Tout ce que votre école fait chaque jour, réuni au même endroit
Pas un logiciel de comptable : un outil pensé avec des directeurs, pour le rythme réel d'un établissement.
Inscriptions et dossiers élèves
Inscrivez un élève en quelques minutes : matricule attribué, classe affectée selon les places, tuteurs rattachés et échéancier de scolarité créé dans la foulée.
Scolarités et recouvrement
Vous voyez qui a payé, qui est en retard et de combien — sans ouvrir un seul cahier. Une relance groupée part vers les familles concernées.
toutes les familles en retard
Guichet et reçus
Chaque encaissement produit un reçu numéroté, imprimable et envoyé à la famille. La numérotation est continue : elle se justifie devant un contrôle.
Classes, activités et personnel
Effectifs, titulaires, activités extrascolaires et calendrier de l'année : la rentrée s'organise sans tableau Excel.
Plusieurs établissements
Chaque site garde son guichet et son équipe ; la direction voit l'ensemble consolidé, site par site.
Les familles paient comme elles ont l'habitude de payer
Orange Money, Wave, MTN MoMo, espèces au guichet ou virement : chaque règlement remonte dans le dossier de l'élève avec son reçu. Fini le cahier de caisse recopié le soir.
- Le reçu part tout seul. Dès l'encaissement, la famille le reçoit — plus de contestation en fin de trimestre.
- Rien n'est prélevé au guichet. La commission de 2 % ne porte que sur les paiements passés en ligne.
Le matin, un écran vous dit où vous en êtes
Encaissé du mois, taux de recouvrement, reste à recouvrer et familles à relancer : la direction lit en un coup d'œil ce qu'elle mettait une journée à reconstituer.
- Chaque chiffre se vérifie. Un total se déplie jusqu'à l'élève et au reçu qui le compose.
- Chacun voit ce qui le concerne. Un rôle sans accès financier ne lit aucun montant.
Les objectifs que nous nous fixons avec nos écoles pilotes
Nelima démarre avec ses premiers établissements. Voici les cibles mesurables que nous testons actuellement sur le terrain.
Objectifs de conception mesurés avec nos établissements partenaires. Ils seront remplacés par des résultats vérifiés à la fin de la phase pilote.
Ce que nous entendons dans les établissements
Chaque fonction de Nelima vient d'une matinée passée dans un secrétariat, à un guichet ou dans un bureau de direction.
« Le plus dur, ce n'est pas d'enseigner : c'est de savoir, au 15 du mois, combien il me reste à encaisser pour payer mes enseignants. »
« Mes secrétaires passent leurs journées à recopier des chiffres d'un cahier à un autre. Ce temps-là, je préfère qu'elles le passent avec les parents. »
« Les parents paient déjà tout par Wave et Orange Money. C'est à nous de nous adapter, pas à eux de revenir avec des espèces. »
Ces phrases sont des besoins recueillis auprès de directeurs pendant la conception, et non des avis de clients. Elles seront remplacées par les témoignages signés de nos écoles pilotes.
Trois étapes, et vous êtes prêt pour la prochaine rentrée
Vous n'avez rien à installer et personne à former pendant des semaines.
Nous venons vous voir
Trente minutes dans votre établissement pour comprendre votre organisation : niveaux, frais, sites et habitudes de paiement.
Gratuit et sans engagementNous reprenons vos données
Vos listes d'élèves, vos classes et vos frais sont importés depuis vos fichiers ou vos cahiers. Votre école est prête à l'usage.
Reprise incluseVotre équipe prend la main
Une demi-journée avec votre secrétariat, puis un accompagnement téléphonique pendant tout le premier trimestre.
Support en français, à AbidjanUn abonnement annuel, selon la taille de votre école
Pas de frais d'installation, pas de matériel à acheter. La reprise de vos données et la formation de votre équipe sont comprises.
Découverte
- Inscriptions et dossiers élèves
- Classes, niveaux et effectifs
- Scolarités, échéanciers et guichet
- Reçus numérotés et journal de caisse
Standard
- Tout le plan Découverte
- Paiement en ligne : Orange Money, Wave, MTN MoMo
- Relances groupées aux familles
- Activités extrascolaires et personnel
Pro
- Tout le plan Standard
- Plusieurs sites sous une même direction
- Journal d'audit des actions sensibles
- Accompagnement dédié
Au-delà de 1 000 élèves, le tarif se convient de gré à gré. À l'abonnement s'ajoute une commission de 2 % sur les seuls paiements réglés en ligne par les familles : les encaissements reçus à votre guichet n'en supportent aucune.
Ce que les directeurs nous demandent en premier
Faut-il une connexion internet permanente ?
Que deviennent nos données actuelles ?
Combien de temps pour former mon équipe ?
Nos parents n'ont pas tous un smartphone. Est-ce un problème ?
Comment sommes-nous facturés ?
Gérez-vous plusieurs établissements sous une même direction ?
Voyons ensemble ce que Nelima changerait dans votre école
Trente minutes, chez vous ou en visioconférence. Nous partons de votre organisation réelle — vos niveaux, vos frais, vos habitudes de paiement.
- Un conseiller vous rappelle sous 24 heures ouvrées.
- Aucun engagement, aucune carte bancaire demandée.
- Vous préférez écrire ? bonjour@nelima.ci
Votre prochaine rentrée peut être la plus calme que vous ayez connue
Trente minutes suffisent pour savoir si Nelima vous convient. Nous vous le dirons franchement si ce n'est pas le cas.